מעקב אחר תוכנית הלימודים
קיימים שני כלים: האחד – מאזן חובות אקדמי ממוחשב הקובע מבחינה פורמלית, והאחר – טופס מאזן ידני על פי מסלול הכולל את מרכיבי תכנית הלימודים בארבע שנים. טופס זה ילווה את הסטודנטית במהלך הלימודים. ראש המסלול וצוות מנהל לומדים יסייעו לסטודנטית בארגון התכנית ובמעקב, אך האחריות למילוי הטופס והשימוש בו מוטלת על הסטודנטית.
במקרה של לימודים בתוכנית חלקית או אישית (באישור ראש המסלול), חשוב להקפיד שהתוכנית תסוכם ותירשם לפרטיה בטופס הלימודים בתיק שבמזכירות האקדמית. כל שינוי בקורס או בתוכנית (החלפת קורסים או עזיבתם) מחייב דיווח לראש המסלול וקבלת אישורו לרישום דרך מנהל לומדים. הסטודנטית אחראית לעקוב אחר תוכנית הלימודים שלה ולבקש סיוע אם יש צורך.
(דוגמה ל'טופס מאזן' באתר המכללה).