בהתאם לתקנון המכללה מרצים יהיו זכאים לעוזרי הוראה בקורסים מסוימים לפי הפירוט להלן:

1. בקורסים מקוונים שבהם לומדים למעלה מ-35 סטודנטים.
2. בקורסי הוראה מתקנת בקריאה וכתיבה ובחשבון.
3. בקורסי תל"א.
4. בקורסי אנגלית שבהם לומדים מעל 25 סטודנטים.
5. בקורסים ייחודיים, באישור ההנהלה.

בתחילת שנת הלימודים יקבלו המרצים הזכאים לעוזרי הוראה מכתב מסודר ממנהל הסטודנטים המודיע להם על זכאותם לעוזר הוראה ועל מספר השעות המוקצות לעוזר ההוראה בקורס. במכתב יפורטו שמות הקורסים שבהם יוכל המרצה להיעזר בעוזר ההוראה. המרצה יעביר לאחראית על עוזרי ההוראה את הטופס הנדרש עם שם עוזר ההוראה ופרטיו. עוזר ההוראה יקבל גם הוא הודעה על מספר השעות המקסימלי שהוא יכול לעבוד בכל קורס. לא תהיה אפשרות לעבור את מספר השעות המאושר. 

נהלי העבודה הם כדלקמן:

1. אין להעסיק כעוזרי הוראה קרובי משפחה:
   על פי הנחיות משרד החינוך, בהתאם לחוזר מנכ"ל תשע"א/4 (4), כ"ד בכסלו ה'תשע"א, נושא העסקת קרובי משפחה במוסדות חינוך, אין להעסיק אדם בהוראה או בכל עבודה אחרת במוסדות חינוך, אם באותו מוסד עובד קרוב משפחה שלו. קרוב משפחה לעניין זה פירושו בן זוג, בת זוג, הורה, בן, בת, אח, אחות, גיס, גיסה, דוד, דודה, אחיין, אחיינית, חם, חמות, חתן, כלה, נכד או נכדה. האחריות על בדיקת קרובי משפחה מוטלת על הנהלת המכללה. במקרים חריגים בהם המוסד מבקש להעסיק קרובי משפחה יפנה המוסד לאגף בנוהל חריג ויבקש אישור העסקה.
2. בדיקת מטלות:
   המרצה יבדוק מטלות של 35 סטודנטים (באנגלית-25), ומעבר לכך (מ-36 ובאנגלית מ-26) יבדוק עוזר ההוראה. כך בכל מטלה ומטלה. 
3. עוזר ההוראה יעבוד במשך 4 או 8 חודשי עבודה וידווח בחודשים אלה כמה שעות עבד בפועל. את הדוח שהוא ממלא הוא יעביר למרצה, והמרצה יאשר ויעביר לגזברות.
4. למען הסדר הטוב – על המרצה לדווח על עוזר ההוראה בכל חודש שעבד, ללא עיכוב.

  * לתשומת לבכם – עוזר ההוראה יקבל סיסמה משלו על מנת להיכנס למודל של הקורס.

ניהול הקורס באחריות המרצה בלבד! עוזר ההוראה רק בודק עבודות! אין לאפשר לו לנהל את הקורס בשום אופן!