מרצה שמציג בכנס:

• חודש לפני הכנס על המרצה למלא טופס בקשה שעליה יהיה חתום ראש החוג. את הטופס החתום יעביר המרצה לוועדת תקציב – דרך סמנכ"לית המכללה.
• כל פנייה תישקל לגופה ותהיה תלויה בוותק המרצה, בהיקף משרתו ותפקידו במכללה כמובן ובעלות הרישום לכנס.
• אם המרצה מזוהה עם יותר ממוסד אקדמי אחד ומציג את שייכותו למוסד נוסף, ההחזר יהיה באופן יחסי.
• ההשתתפות הכספית תהיה אך ורק על הוצאות הרישום ולא על הוצאות הנסיעה ואחרות.
• על המרצה לצרף לטופס הבקשה את תכנית הכנס הרשמית, שבה מופיעים שמו ושייכותו האקדמית. (התנאי לקבלת החזר מותנה בציון השיוך האקדמי למכללה).
• ההחזר הכספי יינתן על פי אישור ועדת התקציב כנגד קבלה.

מרצה שמשתתף בכנס ולא מציג:

• חודש לפני הכנס על המרצה למלא טופס בקשה שעליה יהיה חתום ראש החוג. את הטופס החתום יעביר המרצה לוועדת תקציב – דרך סמנכ"לית המכללה.
• לא תתאפשר השתתפות בכנס על חשבון יום עבודה, אלא באישור מיוחד מראש המכללה.
• כל פנייה תישקל לגופה ותהיה תלויה בוותק המרצה, בהיקף משרתו ותפקידו במכללה כמובן ובעלות הרישום לכנס.
• אם המרצה מזוהה עם יותר ממוסד אקדמי אחד ומציג את שיוכו למוסד נוסף, ההחזר יהיה באופן יחסי.
• ההשתתפות הכספית של המכללה תהיה אך ורק על הכנס ולא על הוצאות הנסיעה ולא תעלה על 50% מדמי הרישום.
• ההחזר הכספי יינתן על פי אישור ועדת התקציב כנגד קבלה.