יש למלא את הטופס רק לאחר מילוי 30 שעות התנדבות לפחות.
על מנת למלא טופס זה יש להוריד קודם את הטופס המפרט את שעות ההתנדבות – מלאי אותו והחתימי את הרכז.
לאחר מכן יש למלא את הטופס האינטרנטי, ואת הטופס המפרט את שעות ההתנדבות יש לצרף בסוף הטופס כקובץ מצורף.