אפרתה כמוסד לחינוך גבוה מבינה את החשיבות של שימוש ביצירות לקידום ההוראה והמחקר,  ובו בזמן מחויבת לשמירה על זכויות יוצרים. 

על מנת שנוכל להשתמש ביצירות (מאמרים, תמונות, סרטים וכדומה) עלינו לבחון אם השימוש בהן נעשה במסגרת "שימוש הוגן" על פי חוק זכויות יוצרים. לשם כך נעזר בארבע השאלות הבאות:

מהי מטרת השימוש?
מטרת השימוש היא לצורכי הוראה, מחקר ולימוד במסגרת פעילותו של מוסד אקדמי שאין לו כוונות רווח.

מהו אופי היצירה?
יצירות הנושאות אופי אקדמי כמו מחקרים, עבודות, דוחות סטטיסטיים ועוד ממוסדות אקדמיים ומכוני מחקר תחשבנה כיצירות בעלות משקל חיובי ל"שימוש הוגן". שימוש ביצירות אומנות, מוסיקה, סרטים וצילומים מצריך התייחסות ביתר שאת לארבע השאלות.

מהו היקף ואופן השימוש?
יש להתייחס להיקף ואופן השימוש מבחינה כמותית ואיכותית ביחס ליצירה בשלמותה.
לדוגמה:

• אין ליצור עותק של יותר מ 20% מתוכנו של ספר.
• על פי מטרת השימוש ביצירות אומנות יש לבחון את רמת האיכות הנצרכת.

האם השימוש יפגע ברווחים של היוצר?
יש לשים לב שהשימוש לא יפגע ברווחים של היוצר.
בכל מקרה תמיד יש לציין את פרטי המקור של היצירה.